Przeprowadzka archiwum. Jak zadbać o cenne dokumenty?

Bezpieczeństwo dokumentów podczas przeprowadzki archiwum

Podczas przeprowadzki archiwum kluczowe znaczenie ma już pierwszy etap, czyli odpowiednie przygotowanie i zabezpieczenie wszystkich dokumentów. Kompletowanie, ładunek i rozładunek oraz przewóz do docelowego miejsca muszą odbywać się w odpowiednich warunkach. Podstawą jest prawidłowa ochrona przed wilgocią oraz pożarem. Zapewniamy w tym celu odpowiednie materiały zabezpieczające i akcesoria, które umożliwiają skuteczną ochronę dokumentów. W przypadku standardowych zadań stosowane są m.in. folia stretch, przekładki kartonowe, taśmy, pasy mocujące, kartony archiwizacyjne itp. W szczególnych przypadkach, jeśli sytuacja tego wymaga, używane są też innego rodzaju materiały do pakowania i ochrony przewożonych przedmiotów.

Kolejną ważną kwestią jest odpowiednie zabezpieczenie poufnych dokumentów, które powinny być odpowiednio chronione nie tylko przed zniszczeniem, ale i dostępem niepowołanych osób. Bardzo często w takich przypadkach rekomendowane jest dodatkowe ubezpieczenie lub nawet asysta uzbrojonych koncesjonowanych służb ochrony.

Przeprowadzka archiwum - zadanie dla specjalistów

Przeprowadzka archiwum to zadanie dla specjalistów, czyli profesjonalnych firm, które specjalizują się w świadczeniu usług tego rodzaju. Taką firmą jest Autor Przeprowadzki, która ma swoje oddziały w Łodzi, Poznaniu, Bydgoszczy, Warszawie, Wrocławiu oraz Częstochowie. Obsługujemy firmy z różnych branż, zapewniając kompleksowe wsparcie dostosowane do potrzeb klientów. Dostarczamy odpowiednie opakowania, stosujemy specjalny system znakowania, pakujemy i rozpakowujemy dokumenty i inne mienie, niszczymy dokumenty (z wystawieniem certyfikatu zniszczenia), sprzątamy pomieszczenia po wykonaniu usługi. To tylko kilka przykładów spośród wielu innych zadań, jakich podejmują się nasi doświadczeni fachowcy. Wszystkie przeprowadzki realizujemy sprawnie i w dogodnym terminie. Zapewniamy przy tym ubezpieczenie w pełnym zakresie.