Organizacja przeprowadzki biura - krok po kroku

Przeprowadzka biura to spore wyzwanie. W tym artykule podpowiadamy, jak odpowiednio zaplanować kolejne etapy tego przedsięwzięcia.

4 etapy sprawnie zorganizowanej przeprowadzki

 

1. Dobry plan to podstawa. Zanim przejdziesz do kolejnych etapów organizowania przeprowadzki, powinieneś skupić się na stworzeniu dobrego planu. Bardzo wiele osób o tym zapomina, działając później nieco po omacku, co niejednokrotnie prowadzi do różnorodnych komplikacji, opóźnień w realizacji i wprowadza ogólny chaos. Dobrze zaplanowana przeprowadzka biura pomoże w jak najmniejszym stopniu wpłynąć na pracę wszystkich zatrudnionych osób, w szczególności, jeśli firma jest większa. W planie przeprowadzki staraj się uwzględnić wszystkie kwestie, w tym przede wszystkim termin przeprowadzki, czas jej trwania, czas przeznaczony na pakowanie i sprzątanie, następnie transport i ostatecznie urządzanie się w nowym miejscu. Im lepiej wszystko zaplanujesz, tym większe szanse, że unikniesz późniejszych niespodzianek. 
   
   
2. Wyznacz najlepszy termin przeprowadzki. Termin przeprowadzki biura to jedna z najważniejszych kwestii. Warto wybrać taki okres, w którym twoja firma ma najmniej obowiązków. Zapewne wiele osób stwierdzi, że są to dni ustawowo wolne od pracy, ale rzadko jest możliwość zrealizowania przeprowadzki właśnie wtedy. Staraj się wyznaczyć tyle dni, ile rzeczywiście będzie konieczne na przygotowanie i przewiezienie całego dobytku firmy. 
   
   
3. Poinformuj pracowników. Pracownicy zwykle są świadomi tego, że szykuje się przeprowadzka, jednak musisz zaznajomić ich z dokładnym terminem jej realizacji - im wcześniej tym lepiej. Powinni również dowiedzieć się, czy planujesz zaangażować ich w przeprowadzkę, np. pakowanie. W ten sposób każdy pracownik będzie miał szansę zaplanować swoje obowiązki i uniknąć zbyt długich przestojów w pracy, które mogłyby wpłynąć na jego ogólną efektywność. 
   
   
4. Znajdź sprawdzoną firmę przeprowadzkową. To jeden z najważniejszych etapów całego przedsięwzięcia. Dobra firma przeprowadzkowa to prawdziwy skarb! Tak naprawdę wyręczy cię we wszystkich najtrudniejszych obowiązkach. Pamiętaj jednak, aby zgłosić się do takiej firmy odpowiednio wcześnie, aby była możliwość zaplanowania działań w wybranym przez ciebie terminie. Nasza firma specjalizuje się w szybkich przeprowadzkach firm. Obsługujemy firmy i korporacje w zakresie przeprowadzek i wszelkich relokacji. Mamy spore doświadczenie w tym zakresie, dysponujemy kompleksowym sprzętem i zapewniamy kompetentnych pracowników, którzy doskonale znają się na swoim fachu. Tak naprawdę niemal całkowicie wyręczymy cię w obowiązkach przy przeprowadzce. W zakresie naszych usług znajdziesz m.in. dostarczenie odpowiednich opakowań, montaż i demontaż mebli, pakowanie i rozpakowywanie mienia, niszczymy dokumenty (z wystawieniem certyfikatu zniszczenia), sprzątanie po przeprowadzce. Dodatkowo zapewniamy usługi z zakresu magazynowania mebli, a także gwarantujemy ubezpieczenie przeprowadzki w pełnym zakresie.