Jak zorganizować przeprowadzkę archiwum, nie ograniczając dostępu do zasobów?

Przeprowadzka archiwum to trudne zadanie nie tylko ze względu na ciężar przewożonych dokumentów czy ich poufność, ale również z uwagi na kwestię dostępności zasobów. Akta i dokumenty zgromadzone w archiwum powinny pozostawać do dyspozycji pracowników lub osób z zewnątrz (w zależności od specyfiki instytucji). A przecież przeprowadzka może to skutecznie uniemożliwić nawet na kilka dni. Czy można uniknąć takiej sytuacji?

Zacznij od skorzystania z usług fachowej firmy przeprowadzkowej

Aby mieć pewność, że przeprowadzka archiwum przebiegnie szybko i bez konieczności długotrwałego ograniczania dostępu do zasobów, w pierwszej kolejności należy znaleźć firmę przeprowadzkową, która specjalizuje się w tego typu usługach. W Łodzi taką firmą jest Autor Przeprowadzki. Niejednokrotnie podejmowaliśmy się tego rodzaju zadań na zlecenie różnorodnych instytucji czy firm korporacyjnych. Dysponujemy odpowiednim zapleczem technicznym, flotą samochodów, a przede wszystkim doświadczonym i wykwalifikowanym personelem, na którym zawsze można polegać. To dzięki naszym pracownikom jesteśmy w stanie przygotować i przeprowadzić nawet najbardziej wymagającą przeprowadzkę.

Przeprowadzka archiwum może być przez nas tak zorganizowana, by nie było konieczności ograniczania dostępu do zasobów. W tym celu najpierw organizujemy spotkanie z naszym przedstawicielem, z którym ustalane są kwestie związane z godzinami, w jakich zasoby archiwum muszą być udostępniane. Nasi pracownicy tak zaplanują swoją pracę, aby w żaden sposób nie przeszkadzać w codziennym funkcjonowaniu instytucji. Oferujemy możliwość przeprowadzenia jej nawet w weekend, jeśli zachodzi taka konieczność. Usługi zrealizujemy w sposób umożliwiający pracę zarówno w piątek do końca dnia, jak i rozpoczęcie pracy w nowej lokalizacji w poniedziałek od rana.

Sprawna przeprowadzka i bezpieczeństwo zasobów

Oprócz sprawnej przeprowadzki, gwarantujemy też całkowite bezpieczeństwo zasobów archiwum. Naszym klientom proponujemy dodatkowe ubezpieczenie, a w przypadku szczególnie wartościowych dokumentów — asystę uzbrojonych koncesjonowanych służb ochrony. Oprócz tego dostarczamy odpowiednie opakowania, stosujemy specjalny system, pakujemy i rozpakowujemy mienie, sprzątamy pomieszczenia po wykonaniu usługi. Tak naprawdę zapewniamy kompleksową obsługę na każdym etapie przeprowadzki.