W jaki sposób zorganizować przeprowadzkę archiwum?

Każda przeprowadzka niesie ze sobą ryzyko bałaganu, który może nas przerosnąć i narazić przedsiębiorstwo na straty. Szczególnie wymagającym zadaniem jest przeprowadzka archiwum, w którym przechowywane są dokumenty i akta. Dlatego poniżej postanowiliśmy opisać nasze podejście do przenoszenia zawartości archiwów w nowe miejsce.

Bezpieczeństwo danych

Wiele dokumentów archiwalnych zawiera prywatne, niejawne lub istotne dane, które muszą zostać bezpiecznie przetransportowane do nowego archiwum. Zatrudniamy sprawdzonych pracowników, których pakują je do zabezpieczanych plastikowych pojemników przeznaczonych do ich transportu. Chronią one też papier przed uszkodzeniami na czas transportu. Sam transport jest organizowany specjalnym, zabezpieczonym i ubezpieczonym konwojem. W przypadku mienia o szczególnej wartości proponujemy dodatkowe ubezpieczenie oraz asystę uzbrojonych, koncesjonowanych służb ochrony.

Porządek

Kluczem do sprawnej działalności archiwum jest uporządkowanie składowanych w nim dokumentów i akt. Dlatego podczas przeprowadzki archiwum firmy czy instytucji należy dołożyć wszelkich starań, aby go zachować. Oznacza to spakowanie dokumentów zgodnie z ich oryginalnym porządkiem, w oznaczone sygnaturami pojemniki oraz zachowanie odpowiedniej kolejności załadunku i wyładunku.

Szybkość i brak ograniczeń w dostępie

Kluczem do działania archiwum jest łatwy dostęp do zgromadzonych w nim dokumentów. Dlatego kluczowym jest, aby przerwa w jego działaniu wynikająca z przeprowadzki była jak najkrótsza. Nasza firma posiada szybki, sprawny zespół i ma możliwość, aby oferować przeprowadzenie archiwum nawet w weekend. Pozwala to na praktycznie nieprzerwaną pracę instytucji i minimalną przerwę w dostępie do dokumentów.

Jeśli poszukujecie Państwo firmy, która jest w stanie sprawnie przewieźć zawartość archiwum na terenie polski i unii europejskiej, serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszą firmą. Jesteśmy członkiem Forum Rekomendacji Biznesowych przy Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej oraz Partnerem Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Nasze doświadczenie gwarantuje sprawne przeprowadzenie całej operacji.